Wollnik IT-Systeme GmbH

IT-Sicherheit · Datenschutz · Microsoft 365

Mit Sicherheit vernetzt.

Wir betreuen Netzwerke, Microsoft 365 und Branchensoftware für Autohäuser, Arztpraxen und Hausverwaltungen. Persönlich, schnell erreichbar und immer mit Blick auf IT-Sicherheit und Datenschutz.

Anfrage stellen 03322 4249860
Auch bei unsKanban-Service: Wir füllen Ihre C-Teile-Regale auf
  • Microsoft 365
  • Exchange Online
  • Teams
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Medistar
  • CGM M1 PRO
  • Firewall
  • Datensicherung
  • VPN
  • DSGVO
  • Datenschutzbeauftragter
  • Windows Server
  • WLAN
  • Endpoint-Schutz
  • ISO 9001

Für Branchen, in denen IT nicht ausfallen darf

Ein Netz für Verkauf, Werkstatt und Verwaltung

Im Autohaus hängt alles am selben Netz: Showroom, Werkstatt, Teiledienst und Buchhaltung. Wir halten es stabil und sicher, betreuen Arbeitsplätze und Server und richten Microsoft 365 für das ganze Haus ein.

  • Netzwerk und WLAN für Showroom, Werkstatt und Büro
  • Abgesicherte Arbeitsplätze, Server und Zugänge
  • Microsoft 365 mit Postfächern, Teams und gemeinsamen Ablagen
  • Datenschutz für Kunden- und Fahrzeugdaten
  • Schneller Support, wenn im Tagesgeschäft etwas klemmt

Was wir für Sie übernehmen

Von der Absicherung über den laufenden Betrieb bis zur eigenen Software. Ein Ansprechpartner für alles, was in Ihrem Betrieb an IT hängt.

IT-Sicherheit

Wir schließen Lücken, bevor sie jemand findet: Firewall, Virenschutz, Updates, Zugriffsrechte und eine Datensicherung, die im Ernstfall wirklich zurückkommt.

  • Firewall
  • Endpoint-Schutz
  • Backups
  • Patch-Management
  • Berechtigungen

Microsoft 365

Einrichtung, Lizenzen, Postfach-Übertragung, Teams, SharePoint und OneDrive. Wir helfen beim Umstieg und bleiben danach Ihr Ansprechpartner.

So läuft der Umzug

Netzwerk und Administration

Server, Netzwerktechnik, WLAN und Arbeitsplätze. Wir übernehmen die Administration oder unterstützen Ihre interne IT, vor Ort und aus der Ferne.

Branchensoftware

Wir betreuen Praxissoftware von CGM, darunter Medistar und M1 PRO: Installation, Updates, Datensicherung und Hilfe im Alltag.

  • Medistar
  • CGM M1 PRO

Entwicklung und Apps

Software, die zu Ihren Abläufen passt, sowie Android- und Web-Apps. Prototypen sind schnell gebaut und getestet.

Qualitätsmanagement

Beratung, Schulung und Aufbau Ihres QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015, damit Abläufe so sauber laufen wie die Technik.

Datenschutz ist Chefsache. Wir nehmen ihn Ihnen ab.

Jeder Betrieb, der Kunden-, Patienten- oder Mitarbeiterdaten verarbeitet, muss die DSGVO einhalten. Die Verantwortung trägt die Geschäftsführung, auch wenn niemand im Haus Zeit oder Fachwissen dafür hat. Genau dafür stellen wir Ihnen unseren externen Datenschutzbeauftragten.

  • 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes: so hoch können DSGVO-Bußgelder ausfallen. Art. 83 DSGVO
  • 72 Std. bleiben nach einer Datenpanne, etwa einem Hackerangriff, um sie der Aufsichtsbehörde zu melden. Art. 33 DSGVO
  • 20 Personen die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten: ab hier ist ein Datenschutzbeauftragter in der Regel Pflicht. § 38 BDSG
  • 1 Monat haben Sie Zeit, wenn ein Kunde oder Patient Auskunft über seine gespeicherten Daten verlangt. Art. 12 und 15 DSGVO

Brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?

Drei Fragen, eine erste Einschätzung. Gilt keine Pflicht, gelten trotzdem alle anderen Pflichten der DSGVO, und genau dabei hilft ein Datenschutzbeauftragter.

Erste Orientierung, keine Rechtsberatung. Im Gespräch klären wir Ihren Fall genau.

Arbeiten bei Ihnen 20 oder mehr Personen regelmäßig am Computer mit Kunden-, Patienten- oder Mitarbeiterdaten?
Verarbeiten Sie Gesundheitsdaten in größerem Umfang, etwa in einer Praxis mit mehreren Ärzten oder einem MVZ?
Setzen Sie Videoüberwachung ein oder verarbeiten Sie Daten, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern?

Beantworten Sie die drei Fragen.

Ihre Einschätzung erscheint hier.

Das übernimmt Ihr Datenschutzbeauftragter

Wir stellen Ihnen Ihren externen Datenschutzbeauftragten. Weil Datenschutz und IT-Sicherheit zusammengehören, sorgen wir dafür, dass die DSGVO nicht nur auf dem Papier erfüllt ist, sondern auch in Ihrer IT.

  • Benennung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Schulung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Ansprechpartner bei Datenpannen und Auskunftsanfragen

Besonders gefragt in Arztpraxen, Autohäusern und Hausverwaltungen, wo täglich Patienten-, Kunden- und Mieterdaten verarbeitet werden.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

  • Sofort startklarKeine Ausbildung eigener Mitarbeiter, keine Einarbeitung. Wir übernehmen ab dem ersten Tag.
  • Datenschutz trifft ITWir kennen Firewall, Backups und Microsoft 365 nicht nur vom Papier, weil wir sie selbst betreuen. Das spart Abstimmung und Lücken.
  • Neutral und weisungsfreiEin externer Blick ohne Interessenkonflikt, wie ihn die DSGVO verlangt.
  • Flexibel statt gebundenEin interner Datenschutzbeauftragter genießt besonderen Kündigungsschutz, ein externer nicht. Sie bleiben beweglich.
  • Planbare KostenVertraglich vereinbart statt einer eigenen Stelle mit Schulungen, Fachliteratur und Vertretung.
  • Für jedes UnternehmenUnseren Datenschutzbeauftragten stellen wir jedem zur Verfügung, auch wenn Ihre IT von jemand anderem betreut wird.

Ihr Datenschutzbeauftragter: Winfried Pelz

Klären Sie in einem kurzen Gespräch, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen und was er bei Ihnen übernehmen würde.

Datenschutzbeauftragten anfragen

Ihr Umzug zu Microsoft 365

Wir richten Microsoft 365 ein, übertragen Postfächer, Kalender und Kontakte aus Ihrem bisherigen System und begleiten Ihr Team beim Umstieg.

  1. BestandsaufnahmeWelche Postfächer, Geräte und Daten gibt es?
  2. EinrichtungMandant, Domain, Lizenzen und Benutzer
  3. Postfach-ÜbertragungE-Mails, Kalender und Kontakte ziehen mit um
  4. AbsicherungMehrstufige Anmeldung und klare Rechte
  5. EinweisungDamit am ersten Tag alle loslegen können

Sprechen wir über Ihre IT

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir melden uns schnellstmöglich.

Adresse
Nauener Straße 88B, 14612 Falkensee

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